Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement. Door deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement; niet naleving van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben. Overal waar “hij” staat, kan “hij” of “zij” worden gelezen.
01 – Algemeen
1. Tour du ALS is geen wedstrijd of toertocht. Het doel is, hoofdzakelijk door middel van het beklimmen van de Mont Ventoux met de fiets, zo veel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd voor naamsbekendheid en bestrijding van ALS.
2. Deelnemers spannen zich in hun vooraf gesteld doel te behalen.
3. Van individuele deelnemers wordt verwacht dat zij zich inspannen om tenminste de € 1.500,- bijeen te brengen en hun uiterste best te doen meer, of een veelvoud hiervan, zonder limiet bijeen te brengen.
4. De organisatie houdt zich het recht voor om deelnemers, die de minimale sponsoropbrengst niet halen en niet kunnen aantonen hier een maximale inspanning voor gedaan te hebben, uit te sluiten van deelname. Inschrijfgelden en eventueel gerealiseerde sponsoropbrengsten worden niet geretourneerd.
02 – Inschrijving
1. Deelnemers beklimmen de Mont Ventoux per fiets.
2. Deelnemers, 16-18 jaar, worden toegelaten onder verantwoordelijkheid van hun ouders/verzorgers. Deelnemers jonger dan 16 jaar zijn uitgesloten van deelname aan Tour du ALS.
3. Inschrijving is pas definitief nadat (a) het inschrijfgeld van € 125,- per persoon is voldaan en (b) de medische toestand van de deelnemer akkoord is bevonden. Aangaande (b), daartoe moet de deelnemer verplicht een medische attest overleggen. Het onderzoek (attest) geschiedt op kosten van de aspirant deelnemer en valt onder uw basis (vergoeding 80%) ziektekostenverzekering. Het resultaat van de keuring kan aanleiding geven deelname te weigeren.
4. Het inschrijfgeld is € 125,- per persoon. In het inschrijfgeld is kleding inbegrepen, bestaande uit een Casuele polo-shirt met editie embleem en een wielertenue bestaande uit koersbroek en shirt.
5. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde ‘Tour du ALS” en de st. ALS, zonder daar een vergoeding voor te claimen.
6. Indien, ongeacht de reden, deelnemers niet meedoen of zich voor het evenement uitschrijven, dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook reeds gedane donaties worden niet gerestitueerd.
03 – Deelname ‘Tour du ALS’ 7 Juni 2013
1. Deelname aan ‘Tour du ALS’ is alleen mogelijk voor ingeschreven deelnemers. Zij zijn verplicht het stuurbord te dragen welke verstrekt gaat worden tijdens de vooraf te houden deelnemersbijeenkomst.
2. Met het accepteren van het stuurbord verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht beschikken over een deugdelijke fiets/materieel.
3. De organisatie van Tour du ALS is voorbehouden om deelnemers te allen tijde zonder opgaaf van reden uit te sluiten van deelname.
04 – ‘Tour du ALS’ kleding
1. Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is de gelijkheid in kleding. Deelnemers kunnen deze kleding bestellen via de website. De deelnemers zijn verplicht ‘Tour du ALS’ gedurende de beklimmingen op de koersdag te dragen.
2. De kleding kan gemachtigd worden afgehaald tijdens de deelnemersbijeenkomst. Datum van de deelnemersbijeenkomst volgt in één van de komende maandelijkse digitale nieuwsbrieven.
05 – Route
1. De route wordt op de openbare weg, op een niet afgesloten parcours gereden.
2. Deelnemers dienen op hun eigen weghelft te blijven (rechterzijde van de weg)
3. Deelnemers dienen de aanwijzingen van de vrijwilligers van ‘Tour du ALS’ op te volgen.
4. De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. De geldende Franse verkeersregels zijn hierbij van toepassing (zie § 7.).
5. Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. Afval wordt niet op straat gegooid, maar bewaard en in een prullenbak of container gedeponeerd. Vernielingen en bekladden van bezittingen van overheid en anderen zijn niet toegestaan.
6. Het gebruik van volgauto’s is verboden. Verzorging van de deelnemers dient te geschieden op door de organisatie aangewezen parkeerplaatsen met ingerichte posten en mag het overige verkeer niet hinderen.
06 – Veiligheid
1. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij de organisatie een beroep doet op het gezond verstand van iedereen.
2. Het dragen van een valhelm is verplicht tijdens zowel de beklimming als de afdaling.
3. Een snelheid voor de dalende fietser van meer dan 50 km/uur wordt als onverantwoord gedrag beschouwd.
4. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP).
5. De organisatie attendeert u op het feit dat u een gepaste reisverzekering dient af te sluiten en is niet verantwoordelijk voor enig gevolg voortvloeiend uit uw reisverzekering.
07 – Aanwijzingen en overtreding daarvan
1. Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.
2. Alle Franse verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
3. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.
08 – Aansprakelijkheid van de organisatie
1. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer en supporters.
2. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade (letsel en materieel) van deelnemers, en evenmin aansprakelijk voor schade (letsel en materieel) die deelnemers elkaar en/of derden toebrengen.
3. De organisatie draagt geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.