Organiseer een sponsorevent

Overal in het land worden door Tour du ALS-deelnemers, vrijwilligers en andere betrokkenen bijzondere acties georganiseerd om geld op te halen voor de strijd tegen ALS: van gesponsorde etentjes, netwerkborrels en buurtbarbecues tot de verkoop van koekjes en zelfgemaakte armbandjes door kinderen aan de deur. Het is niet alleen leuk, het levert ook nog eens extra geld op voor het goede doel!

Stappenplan: zelf aan de slag

Sponsorevents zijn er in alle soorten en maten. Zo is het mogelijk om met een wervingsactie voor Tour du ALS aan te sluiten bij bestaande activiteiten, bijvoorbeeld met een wervende oproep tijdens de kerstborrel op kantoor of een toelichting op jouw deelname tijdens de buurtbarbecue. Maar je kunt natuurlijk ook iets grootser uitpakken en zelf een sponsoractie organiseren. Denk hierbij aan een sponsordiner met zakelijke relaties, een sponsorloop op de school van jouw kinderen, een benefietoptreden in een theater of een buurtfeest dat geheel in het teken staat van jouw deelname aan Tour du ALS. 

Weet je niet goed waar te beginnen, we geven je een paar tips:

1. Bedenk voor welke groep mensen je graag iets organiseert, bijvoorbeeld jouw familie, collega's, buren of vrienden. Of wellicht wil je het groter aanpakken en een event organiseren waar ook onbekenden voor worden uitgenodigd;
   
   
2. Mogelijk dat er al leuke activiteiten plaatsvinden, bijvoorbeeld een netwerkevent van jouw werkgever of een groot familiefeest, waarbij je kunt aansluiten met ruimte voor de promotie van jouw deelname aan Tour du ALS - je kunt een praatje houden, collectebussen plaatsen of een puquiz of bingo voor het goede doel organiseren;
   
   
3. Zoek een leuke locatie, denk daarbij vooral niet te ingewikkeld: activiteiten voor collega's kunnen mogelijk op kantoor plaatsvinden of in een leuk restaurantje in de buurt. Vraag uiteraard aan de eigenaar of het mogelijk is de locatie te sponsoren voor het goede doel. Het buurtfeest kan in eigen straat worden georganiseerd - denk hierbij wel aan lokale vergunningen;
   
   
4. Prik een datum, maak een gastenlijst en een mooie uitnodiging;
   
   
5. Verstuur de uitnodiging naar jouw contacten, stuur na een aantal weken een reminder of bel erachteraan;
   
   
6. Als het een openbaar evenement is, promoot jouw event dan ook op sociale media en denk dan aan de plaatselijke krant met de vraag of zij aandacht kunnen besteden aan jouw event voor het goede doel;
   
   
7. Start de voorbereidingen van het event, bestel gratis Tour du ALS-promotiematerialen voor de aankleding en denk na over een lekker hapje en drankje. Wellicht wil de plaatselijke horeca ook daarin sponsoren;
   
   
8. Wil je tijdens het evenement een presentatie geven over jouw deelname aan Tour du ALS? Binnenkort bieden we een PowerPoint-presentatie aan die je gratis kunt downloaden en voor jouw evenement kunt aanpassen;
   
   
9. Je wilt het evenement natuurlijk ook graag vastleggen. Vraag een fotograaf om verslag te doen, niet alleen leuk voor een terugblik op sociale media, maar ook om alle aanwezigen na afloop te bedanken;
   
   
10. En misschien het allerbelangrijkste: heel veel plezier! 
    
    

Vragen?

Heb je vragen over de organisatie van jouw sponsorevent? Laat het ons weten door een mailtje te sturen naar info@tourduals.nl. We denken heel graag met jullie mee!